Experience
Votre administratif ne devrait pas vous prendre autant de temps
Nous accompagnons les artisans, commerçants, indépendants et associations dans la gestion quotidienne de leur administratif. pour leur permettre de se concentrer sur l’essentiel : leur activité.
Gain de temps
Concentrez-vous sur votre métier.
Organisation
Des outils et process clairs et efficaces.
Sérénité
Un suivi rigoureux et une fiabilité à toute épreuve.
Optimisation
Des charges maitrisées et une meilleure rentabilité.
Nos domaines d’intervention
Des solutions concrètes adaptées à vos besoins
Gagnez du temps, simplifiez votre organisation et concentrez-vous sur votre activité.
Administratif courant & organisation
Pour une gestion quotidienne fluide et des documents bien organisés.
• Nettoyage et structuration numérique
• Gestion et optimisation de la boîte mail du dirigeant
• Gestion d’agenda, planification et prise de rendez-vous
• Mise en conformité RGPD de premier niveau
• Rédaction et mise en page de documents officiels
Gestion commerciale
Pour suivre votre activité, vos ventes et sécuriser votre rentabilité.
• Établissement des devis, factures clients et suivi des règlements
• Relance des impayés et gestion des litiges amiables
• Mise à jour CRM / Fichier clients
• Création d’outils de suivi des marges par chantier / projet
• Préparation des dossiers de qualification (RGE, Qualibat, ISO…)
Logistique
Pour optimiser vos flux et vos stocks.
• Création et déploiement d’outils de suivi des stocks
• Audit flash des prestataires de transport
• Formalisation de procédures de quai / entrepôt
• Suivi de la conformité du parc matériel / véhicules
• Gestion et suivi des commandes fournisseurs
Pré-comptabilité
Pour une gestion quotidienne fluide et organisée.
• Suivi et traitement des notes de frais
• Rapprochement bancaire et pointage comptable
• Préparation des paiements fournisseurs
• Lettre de premier niveau et préparation du livrable mensuel
• Réponse aux questions de l’expert-comptable
Pourquoi travailler avec services admin ?
Confidentialité & Rigueur
Garantie du secret professionnel et traitement méticuleux
Gain de temps immédiat
Allègement de la charge mentale pour se recentrer sur le métier.
Flexibilité & Sérénité
Une aide experte, sur mesure, uniquement quand vous en avez besoin.
Formules d’accompagnement
Une solution adaptée à vos besoins administratifs
Gagnez du temps, simplifiez votre organisation et concentrez-vous sur le développement de votre activité.
Chaque formule comprend 12 heures d’accompagnement administratif, utilisables librement sur une période de 2 mois selon vos besoins.
PACK ESSENTIEL
L’essentiel pour déléguer votre administratif du quotidien.
12h d’accompagnement sur 2 mois
✔ Gestion des courriers et des e-mails
✔ Classement et archivage des documents
✔ Pré-comptabilité et liaison avec l’expert-comptable
⭐ PACK GESTION ⭐
Le plus demandé
Une gestion plus complète pour suivre votre activité en toute sérénité.
12h d’accompagnement sur 2 mois
✔ Tout le Pack Essentiel plus :
✔ Établissement des devis et factures
✔ Relance proactive des impayés
✔ Suivi de trésorerie
PACK TRANQUILITÉ
La solution la plus complète pour déléguer votre gestion administrative.
12h d’accompagnement sur 2 mois
✔ Tout le Pack Essentiel & le pack Gestion plus :
✔ Prévisionnel et suivi du chiffre d’affaires
✔ Formalisation des processus et fiches de poste
✔ Pilotage quotidien CRM / ERP
✔ Optimisation des charges administratives
✔ Conseils et accompagnement personnalisés
Besoin d’un accompagnement sur mesure ?
Chaque entreprise a ses propres contraintes et son propre rythme. Les missions peuvent être adaptées à vos besoins spécifiques afin de vous apporter une solution réellement utile et efficace.
Besoin d’un accompagnement sur-mesure ?
Échangeons ensemble de vos besoins pour trouver la solution la plus adaptée à votre organisation.
Ils nous font confiance
Ils ont choisi de déléguer leur administratif
