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LIberez-vous de la pression administrative, concentrez-vous sur votre métier !
POURQUOI EXTERNALISER SA GESTION ADMINISTRATIVE ?
Les avantages à confier les tâches administratives à un support externe sont nombreux :
- Parce que votre activité ne nécessite pas une embauche
- Parce que vous avez un surcroit d'activité ponctuel
- Pour pallier à une absence temporaire
- Pour rattraper un retard accumulé
- Pas d'engagement de durée
- Pas de déclaration d'embauche, pas de charges sociales
- Pas de gestion de congés ou d'absences
- Pas d'investissement matériel (à distance via Teams Web)
- Vous gagnez en temps, en sérénité
- Vous choisissez la formule adaptée à vos besoins
- Vous vous consacrez exclusivement à votre activité
- Vous réglez uniquement
ce dont vous avez besoin
Services proposés
Liste non exhaustive, me contacter pour plus d'information
Gestion Commerciale, ADV
- Assurer le suivi commandes, livraisons et gérer la facturation (clients, fournisseurs / EBP, Cegid, Chorus Pro..)
- Créer et suivre les devis
- Suivre les règlements et relances clients
- Gérer les règlements, litiges et avoirs fournisseurs
- Créer et suivre les tableaux de bords internes
- Rechercher de nouveaux prestataires ou fournisseurs*
- Effectuer les déclarations de douane
Gestion Administrative Courante
- Gérer vos courriers, mails entrants et sortants
- Créer votre base de données (catalogues, fiches clients, fournisseurs, gestion de stock,...)
- Numériser et archiver vos documents
- Relire ou rédiger vos documents*
- Organiser votre arborescence*
- Gérer vos fournitures de bureau
- Organiser vos évènements (Séminaires, activités de groupes, …)*
- Créer vos procédures et documents uniques*
Gestion Ressources Humaines
- Créer et diffuser vos offres d'emploi
- Présélectionner les CV
- Organiser les plannings
- Gérer les heures et absences
- Contrôler les éléments variables de paies
- Gérer les visites médicales, SST, adhésion mutuelle
Gestion des éléments Comptable
- Gérer et transmettre les éléments comptables (notes de frais, factures, éléments variables,...)
- Relancer les factures impayées
- Rapprocher les mouvements bancaires
- Virer des salaires, les règlements fournisseurs
- Gérer les chèques restaurant, chèques cadeaux
Témoignages
« Je devais trouver un système de gestion pour mes inventaires de fin d'année, j'ai fais appel à Emma qui a su être réactive et créer un fichier adapté à mes besoins. »
Régis L. Gérant RLDistriPro, Saint André de Corcy
« J'avais besoin d'aide sur certaines tâches administratives, Emma a été d'un grand soutien et a fait preuve de professionnalisme. »
Guillaume G. Gérant Krys Optique, Meximieux
Tarifs
Trouvez la formule qui convient le mieux à votre entreprise
sur site ou à distance
Sur devis
Frais de déplacement
à partir de 25 km
Majoration
20 à 40% supplémentaire pour toutes
demandes urgentes
(SOUS 24 À 48H)
À propos de moi
Qui suis-je?
Emma DUARTE, plus de 20 ans d'expérience en gestion administrative dans divers secteurs d'activités.
S'il y a bien une chose que j'ai apprise durant ces années, c'est que la "lourdeur" administrative nécessite du temps, de l'investissement… et une certaine motivation!
C'est suite à de nombreuses sollicitations de la part de professionnels et particuliers que j'ai choisi de créer ma propre entreprise de services administratifs
Mes engagements
- Réactivité
- Respect des délais
- Disponibilité
- Discrétion
- Intégrité
- Fiabilité
La confiance est primordiale pour travailler en toute sérénité.
Nous définirons ensemble vos besoins et la méthode de travail qui vous convient le mieux.
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Je m'engage à vous adressez un devis complet sous 48h du Lundi au Vendredi.
Merci de me transmettre le descriptif détaillé de vos besoins
